2.1. До бронирования услуг Заказчик обязуется уточнять стоимость услуг, условия бронирования и аннуляции, иную информацию на сайте Kiwitaxi. Совершением бронирования услуг (отправкой заказа) Заказчик подтверждает свое ознакомление со стоимостью услуг, условиями аннуляции и иными условиями, действующими на момент бронирования (отправки заказа).
2.2. Заявки направляются Заказчиком по электронной почте и (или) с использованием формы бронирования на сайте Kiwitaxi, и (или) через Личный кабинет на сайте Kiwitaxi, или иными, установленными Kiwitaxi способами.
2.3. Для авторизации сотрудников Заказчика в личном кабинете Kiwitaxi, Заказчик направляет на адрес электронной почты Kiwitaxi список сотрудников, допускаемых к бронированию в личном кабинете, с указанием следующих данных: ФИО, должности (с указанием отдела, подразделения, департамента и т.п.), контактного телефона (служебного и мобильного), адреса электронной почты. Авторизованному сотруднику Заказчика присваивается логин и пароль для входа в личный кабинет. Заказчик обязуется не передавать информацию о логине и пароле третьим лицам и самостоятельно контролирует соблюдение конфиденциальности указанной информации. Все риски, связанные с передачей информации о логине и пароле третьим лицам, несет Заказчик. В случае утраты логина и пароля для входа в личный кабинет Заказчик обязуется незамедлительно письменно уведомить Kiwitaxi, а также изменить логин и пароль в интерфейсе личного кабинета. Заказчик осуществляет вход в личный кабинет под своим логином и паролем. Все заказы, полученные Kiwitaxi через личный кабинет Заказчика на сайте Kiwitaxi, считаются полученными от Заказчика.
2.4. Заявка на бронирование от Заказчика должна содержать следующие данные:
- указание на тариф трансфера, исходя из тарифов, размещенных на сайте Kiwitaxi;
- адрес пункта отправления и пункта прибытия. Под адресом пункта отправления и пункта прибытия понимается точный адрес объекта (адрес отеля или иного здания, сооружения и т.п.), у которого пассажиров требуется встретить или в который пассажиров требуется доставить при осуществлении трансфера. При этом Заказчик обязан соблюдать следующие условия:
- при поездке от аэропорта и при поездке в аэропорт, помимо иной информации, предусмотренной настоящими Правилами (в том числе адреса места отправления или назначения), обязательно указание конкретного аэропорта, выбранного из списка на сайте Kiwitaxi, и номера рейса с буквенной частью. При выборе Заказчиком в качестве пункта отправления и пункта прибытия аэропорта из списка на сайте Kiwitaxi не допускается указание Заказчиком иных адресов в качестве пункта отправления или прибытия. В случае если аэропорт, выбранный из списка на сайте Kiwitaxi, не совпадает с дополнительно указанным Заказчиком адресом отправления, Kiwitaxi вправе отказаться от бронирования трансфера, или забронировать для Заказчика трансфер с отправлением от адреса, перевозка от которого составляет наименьшую стоимость из нескольких адресов, указанных Заказчиком, либо пересчитать стоимость трансфера и выставить Заказчику счет к доплате (в этом случае Заказчик обязуется произвести доплату в указанный Kiwitaxi срок);
- при поездке от города адрес отправления обязательно должен содержать название отеля, апартаментов или полный адрес места отправления, при поездке в город адрес назначения обязательно должен содержать название отеля, апартаментов или полный адрес места назначения. При этом указанный Заказчиком отель должен фактически находиться в административных границах населенного пункта и (или) административного района, который указан при бронировании в качестве адреса отеля. В случае если населенный пункт, выбранный из списка на сайте Kiwitaxi, не совпадает с дополнительно указанным Заказчиком адресом отправления, Kiwitaxi вправе отказаться от бронирования трансфера, или забронировать для Заказчика трансфер с отправлением от адреса, перевозка от которого составляет наименьшую стоимость из нескольких адресов, указанных Заказчиком, либо пересчитать стоимость трансфера и выставить Заказчику счет к доплате (в этом случае Заказчик обязуется произвести доплату в указанный Kiwitaxi срок);
- при бронировании шаттла, вне зависимости от указанного Заказчиком и (или) подтвержденного Kiwitaxi адреса отправления/прибытия, фактически трансфер предоставляется от/до одного из отелей в пределах центра населенного пункта, указанного Заказчиком при бронировании трансфера;
- при поездке от порта или в порт адрес отправления обязательно должен содержать номер терминала и название корабля, с которого необходимо забрать и на который необходимо доставить Заказчика;
- при поездке от вокзала или на вокзал обязателен номер поезда и вагона, от которого необходимо забрать и к которому необходимо доставить пассажиров.
- время начала трансфера, то есть время, в которое перевозчик должен встречать Заказчика в пункте отправления, указанном в заявке. Время начала трансфера указывается Заказчиком в соответствии с местным временем пункта отправления трансфера. При поездке от аэропорта, порта и вокзала Заказчик обязан указывать время прибытия самолета, поезда, корабля. Если время подачи машины отличается от времени прибытия Заказчика, то клиент обязан письменно сообщить об этом в комментарии к заказу;
- общее количество пассажиров при осуществлении трансфера, включая детей;
- фамилия, имя пассажира или одного из пассажиров, а также номер мобильного телефона. Номер мобильного телефона должен быть записан в международном формате, то есть начинаться с «+». Номер мобильного телефона должен действовать в стране, в которой предоставляется трансфер, быть доступным в период предоставления трансфера, а также перед и после предоставления трансфера. Отсутствие связи с Заказчиком или с пассажиром по указанному Заказчиком номеру (в том числе в случаях, когда абонент недоступен или когда не отвечает на звонки) является основанием для отказа в предоставлении компенсации за ненадлежащее качество услуг и для освобождения Kiwitaxi от ответственности.
2.5. Заказчик проинформирован и должен учитывать, что под стандартным багажом понимается багаж, сумма измерений которого не должна превышать 158 см. Заказчик обязан письменно уведомить Kiwitaxi при оформлении заказа о необходимости перевозки детей, домашних животных и нестандартного багажа (багаж, превышающий стандартные размеры, а также лыжи, детские коляски, велосипеды, сноуборды, инвалидные кресла, иные подобные предметы). В случае отсутствия соответствующего письменного уведомления, Заказчику может быть отказано в предоставлении трансфера — в этом случае исполнение трансфера может быть признано невозможным по вине Заказчика, в связи с чем внесенная Заказчиком оплата может быть удержана полностью или частично, в том числе с применением последствий неявки пассажиров.
2.6. При выборе Заказчиком пункта отправления и пункта прибытия из списка на сайте Kiwitaxi не допускается указание Заказчиком иных адресов в качестве пункта отправления или прибытия, отличных от пунктов, изначально выбранных Заказчиком из списка. В случае если пункт отправления, выбранный из списка на сайте Kiwitaxi, не совпадает с дополнительно указанным Заказчиком адресом отправления, а также при любых иных случаях недобросовестного поведения Заказчика, направленного на обход системы бронирования, Kiwitaxi вправе отказаться от бронирования трансфера или забронировать для Заказчика трансфер с отправлением от адреса, перевозка от которого обойдется в наименьшую стоимость, чем по другим адресам, указанным Заказчиком, либо пересчитать стоимость трансфера и выставить Заказчику счет к доплате (в этом случае Заказчик обязуется произвести доплату в указанный Kiwitaxi срок).
2.7. Все комментарии к заказу могут быть приняты во внимание, но не являются для Kiwitaxi обязательными к исполнению. Kiwitaxi не несет ответственности за неисполнение пожеланий Заказчика, указанных в комментариях к заказу.
2.8. После оформления заказа Подтверждение бронирования размещается в личном кабинете Заказчика и (или) направляется Заказчику на электронную почту. С момента направления на адрес электронной почты Заказчика подтверждения, содержащего сведения об уникальном номере и дате, присвоенных заявке Заказчика, такая заявка считается принятой Kiwitaxi. При этом, в случае если Перевозчик не подтвердил заявку, Kiwitaxi вправе отказаться от ее дальнейшего исполнения.
2.9. В случае когда сведения, указанные в заявке на бронирование, поданной Заказчиком, не позволяют или значительно затрудняют осуществление трансфера, в частности по причине неполноты или неточности предоставленных сведений в части определения Заказчиком пункта отправления или пункта прибытия и т.п., Kiwitaxi вправе предложить Заказчику внести соответствующие изменения в условия трансфера в части уточнения указанных Kiwitaxi условий трансфера посредством направления уведомления на адрес электронной почты Заказчика. В случае если в установленный Kiwitaxi срок Заказчиком не будут внесены уточнения в условия трансфера, Kiwitaxi вправе отказаться от исполнения заявки на бронирование на условиях трансфера, указанных Заказчиком, и отменить трансфер. Отказ Kiwitaxi от исполнения заявки на бронирование (отмена трансфера) по указанным обстоятельствам влечет за собой право на удержание Kiwitaxi с Заказчика денежных средств в размере, установленном Соглашением об уровне предоставления услуг, или (по усмотрению Kiwitaxi) применения последствий невозможности предоставления трансфера по вине Заказчика.